Офис-менеджер

Информация от работодателя: федеральный лидер в производстве и продаже товаров для праздников

Обязанности: Организация и контроль деятельности административно-хозяйственного отдела; Обеспечение функционирования офиса / филиалов необходимыми хозяйственными, канцелярскими товарами, заказ продуктов и поддержание порядка; Взаимодействие с арендодателями, решение вопросов связанных с договорами аренды помещений; Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (клининг, пожарная безопасность, торговое оборудование, POS материалы, упаковочные материалы по заявкам филиалов, склада и производства); Подписание и согласование договоров со всеми ресурсоснабжающими организациями, управляющими компаниями, подрядными организациями; Ведение документооборота с поставщиками услуг по снабжению офиса и магазинов (заключение договоров, оплата счетов, обмен накладными ,УПД, запрос актов сверок ); Организация командировок; Финансовое планирование и учет: бюджетирование деятельности отдела, контроль расходов и управление денежными потоками; Взаимодействие с HR, IT, финансовым отделом компании; Организация корпоративных мероприятий.

Условия работы: Официальное оформление; Стабильная, своевременная полностью белая заработная плата; График работы 5/2 (сб, вс - выходные дни) с 8:00 до 17:00 Работа в динамично развивающейся Компании Федерального уровня.

Требования к кандидату: Клиентоориентированность, умение выстраивать работу исходя из потребностей клиентов и сотрудников; Ведение переговоров, решение проблем; Самоорганизация и инициативность; Высокий уровень стрессоустойчивости; Уверенный пользователь пакета программ MS Office, Битрикс 24, решения для командировок, бронирований.